Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentacijos specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Mes ieškome Dokumentacijos specialisto, kuris bus atsakingas už visų įmonės dokumentų valdymą ir organizavimą. Šis vaidmuo yra esminis siekiant užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi efektyviai ir laikantis nustatytų standartų. Dokumentacijos specialistas turės bendradarbiauti su įvairiais departamentais, siekdamas užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai archyvuoti, lengvai prieinami ir atitiktų teisės aktų reikalavimus. Be to, šis asmuo bus atsakingas už dokumentų peržiūrą, redagavimą ir atnaujinimą, siekiant užtikrinti jų tikslumą ir aktualumą. Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat stiprius bendravimo įgūdžius. Patirtis dokumentų valdymo sistemose ir supratimas apie teisės aktų reikalavimus bus privalumas. Jei esate kruopštus, detalėms dėmesingas ir turite aistrą dokumentų valdymui, mes norėtume su jumis susitikti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti įmonės dokumentus.
- Užtikrinti dokumentų atitiktį teisės aktų reikalavimams.
- Bendradarbiauti su kitais departamentais dėl dokumentų valdymo.
- Peržiūrėti, redaguoti ir atnaujinti dokumentus.
- Užtikrinti, kad dokumentai būtų lengvai prieinami.
- Vykdyti dokumentų archyvavimą.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo procesus.
- Mokyti darbuotojus apie dokumentų valdymo procedūras.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas susijusioje srityje.
- Patirtis dokumentų valdymo srityje.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai.
- Supratimas apie teisės aktų reikalavimus.
- Patirtis su dokumentų valdymo sistemomis.
- Kruopštumas ir dėmesys detalėms.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir aktualumą?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudoję?
- Kaip sprendžiate konfliktus dėl dokumentų prieinamumo?
- Kaip organizuojate savo darbą, kad užtikrintumėte efektyvumą?
- Kaip mokote kitus darbuotojus apie dokumentų valdymo procedūras?
