Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentacijos specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentacijos specialisto, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti efektyvų dokumentų valdymą, kūrimą bei priežiūrą. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti, kad visa įmonės dokumentacija būtų tiksli, atnaujinta ir atitiktų teisės aktų bei vidaus standartų reikalavimus. Dokumentacijos specialistas glaudžiai bendradarbiaus su įvairiais padaliniais, siekdamas surinkti reikiamą informaciją, ją struktūrizuoti ir pateikti aiškiai bei suprantamai.Pagrindinės atsakomybės apima techninės, administracinės ir procedūrinės dokumentacijos rengimą, redagavimą ir atnaujinimą. Taip pat reikės užtikrinti, kad dokumentai būtų lengvai prieinami darbuotojams, laikantis informacijos saugumo ir konfidencialumo reikalavimų. Dokumentacijos specialistas taip pat dalyvaus kuriant dokumentų šablonus, standartus ir gerąsias praktikas, kurios padės pagerinti dokumentų valdymo procesus visoje organizacijoje.Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius rašytinės kalbos įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, būti kruopštus bei orientuotas į detales. Taip pat svarbu turėti patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis ir suprasti dokumentacijos svarbą verslo procesuose.Jei esate atsakingas, organizuotas ir turite aistrą aiškiai bei tiksliai perteikti informaciją – ši pozicija kaip tik Jums!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Rengti ir redaguoti techninę bei administracinę dokumentaciją
- Užtikrinti dokumentų atitikimą įmonės standartams ir teisės aktams
- Tvarkyti dokumentų archyvą ir užtikrinti jų prieinamumą
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais renkant informaciją
- Kurti dokumentų šablonus ir standartus
- Atnaujinti esamą dokumentaciją pagal pasikeitimus
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą
- Vykdyti dokumentų kokybės kontrolę
- Teikti konsultacijas darbuotojams dokumentacijos klausimais
- Naudotis dokumentų valdymo sistemomis
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina komunikacijos, kalbų ar administravimo srityje)
- Puikūs rašytinės lietuvių kalbos įgūdžiai
- Patirtis dokumentacijos rengimo ar redagavimo srityje
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Geri organizaciniai įgūdžiai
- Patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis
- Gebėjimas greitai įsisavinti naują informaciją
- Anglų kalbos žinios – privalumas
- Gebėjimas laikytis terminų ir dirbti pagal prioritetus
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų patirtys dokumentacijos rengimo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir kokybę?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kaip organizuojate savo darbą, kai turite kelis projektus vienu metu?
- Ar turite patirties bendradarbiaujant su skirtingais padaliniais?
- Kaip reaguojate į griežtus terminus?
- Kokias kalbas mokate ir kokiu lygiu?
- Kaip sprendžiate nesusipratimus dėl dokumentacijos turinio?
- Kokius įrankius naudojate dokumentų kūrimui ir redagavimui?
